承办麻将世锦赛的前前后后之四:拜访世界麻将组织
其实在海报出来前,还零零星星的发生了很多事情,值得说道说道。
一月份的时候,我们协会的秘书长Barry Zhu和财务总监Cynthia Sui正好在北京探亲,我们商议了一下, 决定请他们二位一起去拜访一下世界麻将组织,一来是联络一下感情,二来也了解一下他们可以为我们提供什么样的帮助。在这之前,我们已经根据世界麻将组织的要求提报了名额分配方案,和报名费所涵盖的内容等。名额分配是粗线条的,大致是亚洲100,欧洲100,北美50,这样符合我们250人左右的规模。报名费我们讨论确定的是300美元。五年前法国世界锦标赛的报名费是300欧元,所以我们这个报名费是很低的。
Barry和Cynthia最后和世界麻将组织约好了在二月初的某一天前往拜访。去了以后他们相谈甚欢,气氛融洽,主要是世界麻将组织的负责人对比赛提出建议和要求,并回答提问。概况起来大致如下(排列不分主次):
1, 赛前要安排裁判培训,共四节课包括考试
2, 给欧洲的名额最好调整为110,这样就更有把握达到100人的目标
3, 给欧洲麻联的邀请信可以请世界麻将组织转,也可以由我们直接发。信里最好说希望每个国家都派人参加,加拿大国标麻将协会将提供必要的帮助
4, 场地是重中之重,要抓紧确定。比选时必须从选手的角度考虑,特别是住宿和交通
5, 赛程里安排了选手赛后的参观旅游,需要考虑有些选手打完比赛就回国了,有些选手想多玩几天
6, 报名费包含的内容到底有哪些?机器的运输费和裁判的费用不宜列入其中
7, 裁判的费用需要考虑好, 是统一补偿还是代买机票?需要早点确定并跟裁判说清楚以免误解
8, 选手用餐建议为自助形式,这样可以减少或避免过敏素食等方面的问题
9, 日本有一个麻将展览,世界麻将组织把它全部买下来了,以后每届世锦赛期间应该展览一下,作为文化交流的一部分,这次加拿大就不展了
可以看出,双方讨论的内容很丰富,但是我没有从中看到世界麻将组织可以为我们提供什么样实质性的帮助,除了愿意帮我们转发给欧洲麻联的邀请信。我也没有看到他们提出任何有实际意义的建议,我可以逐项点评一下:
1, 我们已经在赛程里安排并公布了裁判培训,只是需要他们提供每一节课的时长
2, 调整给欧洲的名额,跟没说一样
3, 这是给我们的最大帮助
4, 完全同意,我们就是这么安排的
5, 那又怎么样?参不参加让他们自己决定
6, 我们不知道哪些应该包括,哪些不应该包括,我们只是把所有可能发生的费用都报给他们,如果他们觉得不合适就去掉,反正这些报名费是不够用的
7, 这一点倒给了我们启示,我们于是决定给予每位裁判2000加元补贴,其他一概不管
8, 会认真考虑,但也要结合实际情况
9, 不展就不要告诉我们了
虽然这次拜访没有达到我们预期的目的,但也帮助我们认清了形势,摆正了位置。还有, 我们要谢谢Barry和Cynthia的努力。
接下来我们就要抓重中之重的场地了。
来源: Max Ma