分会实务研习工作坊 多伦多佛光干部线上学习
国际佛光会多伦多协会,2022年1月21日晚,举行“线上分会实务研习工作坊”,分会辅导法师、协会理事、分会干部共103人,透过Zoom网络学习
分会实务研习之前,首先恭请多伦多佛光山住持暨多伦多协会辅导法师觉凡法师指导,法师首先表示“秘书处举办此次工作坊,是工作经验的分享传承;星云大师说‘老人,不是年龄,而是心境’,只要想学习,就是年轻人。大家努力学习,参与会务工作,是生命的过程,更是为佛光会写下历史。”法师说,多伦多佛光山、佛光会,为保留珍贵的历史,也不断努力的升级网速,扩充储存容量。
此次研习的分会实务包括:祕书长吴丽华说明分会行政注意事项、如何填写活动申请表、活动记录表,活动图片、影像的拍摄重点,及各项会议执行程序。副秘书长江可儿,示范说明如何善用协会Google帐号,加强分会与协会或会员的联繫,Google App各项功能介绍及操作方法。
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秘书关婉薇介绍佛光会云端会籍系统,会员证申请及会费缴交方式。电脑资讯组组长邱伟山,介绍即将启用的协会储存伺服器及协会云端帐户的使用,详细说明储存档案时,使用“类似的逻辑”方式,达到统一格式的重要性。最后并播放〈秘书处日常〉短片,让大家了解协会秘书处的工作内容及服务项目。
国际佛光会多伦多协会,2022年1月21日晚,举行“线上分会实务研习工作坊”,课程精彩实用。(多伦多协会 提供)
分会长们把握Q&A时间,询问分会建立“社交群组”的原则及管理办法;疫情期间使用e Transfer缴会费,以及有效运用会籍资料等问题。
协会会长何美宝,讚叹工作坊的课程充实,大家受益良多;今天只是一个开始,大家敬请期待2月20日世界总会觉仲法师的“会务讲习”。
觉凡法师最后鼓励大家,不要害怕运用高科技做事,要广泛的学习,广泛的接触,拓展视野,寻找突破,为共同的目标努力。
来源:多伦多佛光山